活動新聞 | 300人年會策劃流程

寫文的今天是剁手的十一月,距離年會季不到兩個月的時間。你還在因為不知道從何開始、又該做些什么事而浪費時間嗎?請拿出筆記本,認真聽我的攻略。不論你是策劃一場100人年會、200人年會、還是300人年會、2000人年會。年會的策劃流程通常都是大同小異的,今天我們就300人年會策劃流程來快速攻略一下吧。



首先要做的肯定是找場地。找場地之前你需要先確定幾個問題:


第一,年會的預估時間和預算。


第二,年會的大概人數和層級?是否需要用餐。通常300人年會需要30桌左右,再加上舞臺和布置的面積。


第三,場地位置和風格的預估。


確定下來這幾個問題,你就可以進行場地篩選了。你可以選擇自己篩選,目標酒店的官網都是有聯系電話的,都很方便。你也可以讓別人幫你篩選,現在網上有很多專職幫忙找場地的網站,你只需要告訴她們你的需求,她們就會將合適的場地推薦給你進行篩選?;褂幸徽芯褪喬牖疃救フ遙ò蛋檔目恿俗約閡話咽竊趺椿厥攏?,反正咱們的年會也是要找專業的團隊做的,所以不如把這些事都拋出去,走自己的路讓別人頭疼去吧!



接下來就是年會方案的確定了。今年的年會想走什么風格?都有哪些節目?流程都有哪些?布置怎么做等等...把這些都在方案里體現出來,再經過幾輪的修改整個年會的大概就差不多了。當然這些也是交給活動公司做的,畢竟有很多布置、節目的編排,包括整個年會的亮點都是需要她們的專業意見和指導的。然后根據方案來進行公司內部人員和節目的安排,讓大家可以有充分的時間進行準備。


年會的前期工作做到這里就差不多了。接下來就是在正式年會開始的前幾天約酒店方、活動公司一起再把整個的方案、流程都過一遍,確?;疃碧斕耐蛭摶皇?。再在公司內部進行彩排和流程環節上的最后確認。



以上就是我為大家準備的300人年會策劃流程,你get了嗎?其實年會策劃大概都是這樣的流程捋下來,人數在我看來對于前期籌備時間的長短影響是最大的。年會季已經進入倒計時了,希望大家都能抓緊時間,行動起來!最后祝大家都能有一個愉快又難忘的年會。


活動管家是獨秀會展歷8年創業經歷程孵化出的“互聯網+”品牌活動公司,主營業務為企業、組織提供活動策劃及落地執行的服務,活動管家是專業的活動策劃公司、會展公司、會務公司、公關公司、在全國成功策劃執行了數萬場活動,擁有全國各地地落地執行能力,目前在上海、北京、南京、石家莊、鄭州、昆明設有分公司,港澳臺地區也有豐富的活動策劃及執行能力。是2010年世博會合作伙伴,成功為上海世博會提供了“世博會直飲水交付儀式”及“世博城市周”活動的策劃及執行服務。

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